Política de privacidade
PA Duffy Solicitors está empenhada em proteger e respeitar a sua privacidade. Esta política (juntamente com os nossos termos de utilização e quaisquer outros documentos referidos na mesma) estabelece a base sobre a qual quaisquer dados pessoais que nos sejam fornecidos serão processados.
Controlador de dados
PA Duffy Solicitors é o controlador de dados ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), o que significa que determina para que fins serão utilizadas as informações pessoais detidas. É também responsável por notificar o Comissário da Informação sobre os dados que detém ou é suscetível de deter, e os fins gerais para os quais esses dados serão utilizados.
Os contactos de PA Duffy Solicitors são:
7-9 Market Square, Dungannon BT70 1AB
Telefone(028) 877 22102
Correio eletrónico: seank@paduffy.com
Responsável pela proteção de dados
Sean Kelly
Telefone(028) 877 22102
Email: seank@paduffy.com
Porque é que recolhemos dados do utilizador?
No decurso da nossa atividade, compilamos e conservamos determinadas informações pessoais sobre o cliente para lhe prestarmos serviços jurídicos. Ao prestar estes serviços, actuaremos como responsável pelo tratamento de dados e, em alguns casos, como subcontratante, no que diz respeito às suas informações pessoais.
O que são "informações de carácter pessoal"?
As informações pessoais são informações que podem identificá-lo diretamente ou indiretamente em combinação com outras informações.
As informações pessoais podem também incluir categorias especiais de informações pessoais ou dados sobre condenações penais e infracções.
Que tipo de informações pessoais recolhemos do utilizador?
O tipo de informações pessoais que solicitamos dependerá dos serviços jurídicos que nos solicitar. Seguem-se exemplos de informações pessoais que poderemos obter do cliente no decurso da sua relação comercial connosco;
- nome completo e título
- informações de contacto, incluindo endereços de correio eletrónico e postal, números de telefone e de fax
- informações sobre eventuais conflitos de interesses
- data de nascimento
- condenações penais
- sexo
- documentos de identificação ou comprovativos (como passaporte, carta de condução, certidão de nascimento, conta de serviços públicos, etc.)
- dados bancários e financeiros
- registos médicos/de saúde
- registos de emprego
O cliente fornecer-nos-á diretamente a maior parte das informações pessoais que processaremos para lhe prestar serviços jurídicos.
Podemos também receber e tratar informações pessoais indiretamente, através do seu empregador, do seu médico de família ou prestador de cuidados de saúde e/ou instituições financeiras, para efeitos de prestação de serviços jurídicos.
Como utilizaremos as suas informações?
De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados e a Lei de Proteção de Dados de 2018, só utilizaremos as suas informações pessoais quando a lei o permitir. As bases legais em que nos baseamos para processar as suas informações são:
- Para cumprir as nossas obrigações contratuais ao abrigo do nosso acordo consigo;
- Quando for necessário para os nossos interesses legítimos, ou os de terceiros (exceto quando esses interesses forem anulados pelos seus interesses, direitos ou liberdades fundamentais);
- Quando precisarmos de cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.
Não nos baseamos no consentimento como fundamento jurídico para processar as suas informações pessoais, exceto no que se refere ao envio de comunicações de marketing direto de terceiros. Não partilhamos as suas informações ou dados pessoais com terceiros para este fim.
Utilizamos as suas informações para:
- Fornecer serviços, cotações e informações solicitadas pelo utilizador;
- Encaminhar as suas questões para o membro adequado da equipa;
- Conduzir procedimentos legais em seu nome;
- Manter a segurança, proteção e integridade dos nossos serviços;
- Investigar e resolver as suas preocupações;
- Comunicar com o utilizador sobre produtos, serviços, promoções, inquéritos, notícias, actualizações e eventos;
- Processar ou apoiar pagamentos de serviços;
- Investigar ou tratar de processos legais relacionados com a utilização dos nossos serviços, ou conforme permitido por lei.
Partilhar os seus dados com terceiros
Podemos partilhar os seus dados pessoais com:
- Os nossos parceiros de negócios;
- Os nossos consultores jurídicos em caso de litígio ou outra questão legal;
- Funcionários responsáveis pela aplicação da lei, autoridades governamentais ou outros terceiros para cumprir as nossas obrigações legais;
- Em ligação com, ou durante as negociações de, qualquer fusão, venda de activos da empresa, consolidação ou reestruturação, financiamento, refinanciamento ou aquisição de parte ou da totalidade da nossa atividade por outra empresa;
- Qualquer outra parte em que lhe peçamos e em que consinta a partilha.
Como guardamos as suas informações pessoais e durante quanto tempo
As suas informações são armazenadas de forma segura nos nossos escritórios situados em 7-9 Market Square, Dungannon, BT70 1AB, digitalmente nos nossos sistemas de TI seguros e nas nossas instalações de armazenamento seguras fora do local.
Continuaremos a conservar os seus dados pessoais enquanto for cliente e, depois disso, de acordo com as diretrizes de conservação e destruição de ficheiros da Law Society of Northern Ireland. Os nossos termos e condições fornecem pormenores específicos em relação ao período de tempo durante o qual conservaremos os seus dados pessoais, dependendo do tipo de serviços jurídicos prestados em seu nome.
Quais são os seus direitos em matéria de proteção de dados?
Ao abrigo da lei de proteção de dados, o utilizador tem direitos, incluindo
O seu direito de acesso - Tem o direito de nos pedir cópias das suas informações pessoais.
O seu direito de retificação - Tem o direito de nos pedir para retificar as informações pessoais que considere incorrectas. Tem também o direito de nos pedir que completemos as informações que considere incompletas.
O seu direito ao apagamento - Tem o direito de nos pedir para apagarmos as suas informações pessoais em determinadas circunstâncias.
O seu direito à restrição do processamento - Tem o direito de nos pedir para restringir o processamento das suas informações pessoais em determinadas circunstâncias.
O seu direito de se opor ao processamento - Tem o direito de se opor ao processamento das suas informações pessoais em determinadas circunstâncias.
O seu direito à portabilidade dos dados - Tem o direito de pedir que transfiramos as informações pessoais que nos forneceu para outra organização, ou para si, em determinadas circunstâncias.
O utilizador não é obrigado a pagar qualquer taxa pelo exercício dos seus direitos. Se fizer um pedido, responder-lhe-emos no prazo de um mês a contar da receção do seu pedido. Se o pedido for complexo e, por conseguinte, demorar algum tempo a ser respondido, responder-lhe-emos no prazo de três meses a contar da receção do pedido. Escrever-lhe-emos no primeiro mês para explicar o motivo do atraso.
Se desejar fazer um pedido, contacte-nos através das informações fornecidas acima.
Como apresentar uma queixa
Se tiver alguma dúvida sobre a nossa utilização das suas informações pessoais, pode apresentar-nos uma queixa através das informações de contacto fornecidas acima.
Também pode apresentar uma queixa ao ICO se não estiver satisfeito com a forma como utilizámos os seus dados.
O endereço do ICO:
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Número da linha de apoio:0303 123 1113
Sítio Web do ICO:https://www.ico.org.uk