Termos e condições de contratação

1. INTRODUÇÃO
Estes Termos e Condições de Contratação ("Termos"), juntamente com a nossa carta de contratação, estabelecem a base sobre a qual nós (PA Duffy & Co Solicitors) prestaremos os nossos serviços, e devem ser lidos em conjunto. Em caso de incoerência entre a carta e as presentes Condições, prevalecem as primeiras. Com efeitos a partir de 1 de março de 2023, as presentes Condições aplicar-se-ão a todos os serviços prestados por nós ao cliente, salvo se tivermos celebrado um acordo escrito específico que as exclua ou modifique expressamente, no todo ou em parte.

2. BASE GERAL PARA A ACEITAÇÃO DE INSTRUÇÕES
a. As instruções serão aceites ou recusadas de acordo com o Regulamento da Prática dos Solicitadores de 1987 (com as alterações que lhe foram introduzidas) e com o Regulamento da Prática dos Solicitadores (Comunicação com o Cliente) de 2008.
b. Os detalhes do sócio com responsabilidade geral pelos seus assuntos e, se for diferente, a(s) pessoa(s) com uma conduta diária estão definidos na nossa carta de compromisso.
c. Teremos a liberdade de utilizar os membros do nosso pessoal ou agentes relacionados com os seus negócios, conforme considerarmos adequado e no seu melhor interesse.
d. O cliente notificar-nos-á por escrito se as comunicações lhe forem enviadas para outro endereço que não o endereço ou fax ou e-mail que forneceu, e se um determinado conselho não deve ser divulgado a outras pessoas associadas ao cliente. A menos que o cliente nos diga para não o fazer, podemos comunicar com o cliente por correio eletrónico e não aceitamos qualquer responsabilidade por qualquer quebra de confidencialidade que possa ocorrer, quer devido a uma falha ou omissão da sua parte ou de qualquer um dos seus agentes, quer como resultado de qualquer ação de terceiros.
e. O cliente fornecer-nos-á uma descrição completa dos serviços que pretende e uma declaração dos seus objectivos.
f. O cliente fornecer-nos-á, a pedido, informações suficientes para nos permitir realizar o nosso trabalho. Tal incluirá documentos relevantes, notas, acordos, e-mails, correspondência e declarações pessoais.
g. Se os nossos serviços forem prestados a duas ou mais pessoas, a sua responsabilidade pelos nossos custos é conjunta e solidária; cada um de vós será responsável por quaisquer montantes que nos sejam devidos. Se um terceiro ou outra fonte for responsável, isso deve ser acordado connosco antes do trabalho ser realizado.
h. É nossa prática verificar conflitos de interesse em casos apropriados. No entanto, no decurso de um processo, pode surgir um conflito real ou potencial entre os seus interesses e os interesses de outra parte aconselhada. Se esta situação surgir no decurso das nossas relações consigo, discutiremos o assunto consigo e determinaremos a ação adequada. A fim de proteger os seus interesses, podemos não ser autorizados a continuar a agir em seu nome.

3. CUSTOS E DESEMBOLSOS
a. Sem prejuízo do que se segue, e exceto nos casos em que acordamos um honorário fixo ou escalonado, os nossos honorários baseiam-se no tempo que despendemos a tratar das suas instruções. O tempo cobrável ( ver http://www.lawsoc-ni.org/role-of-the-law-society/regulation/ para mais informações) inclui reuniões com o cliente e outros; qualquer tempo gasto em deslocações; consideração, preparação e trabalho em documentos; correspondência, incluindo faxes e e-mails; e fazer e receber chamadas telefónicas de e para o cliente. Todas as cartas e chamadas telefónicas serão cobradas com base no tempo. O tempo é registado em unidades mínimas de seis minutos. Além disso, o IVA será, se aplicável, acrescentado à nossa fatura à taxa em vigor no momento em que o trabalho é efectuado. As despesas incorridas, tais como honorários de advogados e/ou honorários de peritos, podem também estar sujeitas a IVA, que será pago pelo cliente.
b. Os nossos custos serão também avaliados por referência a outros factores, incluindo:
i. a complexidade do assunto;
ii. a competência, o trabalho, os conhecimentos especializados e a responsabilidade envolvidos;
iii. o número e a importância dos documentos preparados ou considerados;
iv. o montante ou o valor de qualquer dinheiro ou propriedade envolvida; e
v. a importância do assunto para si.
c. Sempre que possível, ao aceitar instruções, dar-lhe-emos uma estimativa dos custos prováveis envolvidos e reveremos essa estimativa periodicamente se for necessário. Do mesmo modo, fornecer-lhe-emos uma estimativa das despesas susceptíveis de serem incorridas. Se lhe tivermos fornecido uma estimativa por escrito, esta é fornecida apenas como um guia para o ajudar na elaboração do orçamento e não deve ser considerada como um orçamento fixo.
d. Os nossos custos têm em conta as nossas despesas acessórias, tais como despesas normais de correio e telefone. Cobrar-lhe-emos quaisquer outras despesas em que incorramos em relação ao seu negócio, incluindo impressão, fotocópias, necessidades excepcionais de dactilografia, correios, tarifas de táxi, taxas de pesquisa e de serviço e quaisquer custos excepcionais de telefone e/ou fax no estrangeiro.
e. As nossas tarifas horárias para os honorários atribuídos aos seus assuntos são as estabelecidas na nossa carta de compromisso. Poderão ser envolvidos outros colaboradores ou as tarifas de honorários poderão ser alteradas. As nossas tarifas aplicam-se a sócios, advogados associados, advogados assistentes, advogados estagiários, paralegais, assistentes jurídicos e pessoal de apoio administrativo.
f. Salvo acordo em contrário, os nossos honorários serão pagos independentemente de um determinado assunto ser ou não concluído.
g. O nosso número de registo de IVA é 749 1932 02

4. PAGAMENTO
a. Qualquer conta prestada por nós deve ser paga no prazo de 30 dias e serão cobrados juros à taxa atualmente em vigor para as dívidas judiciais sobre qualquer saldo (incluindo despesas) pendente após 30 dias.
b. Podemos, ocasionalmente, deduzir montantes que nos sejam devidos de verbas em caixa por conta do cliente em qualquer assunto.
c. Podemos, ocasionalmente, faturar ao cliente a conta final dos custos e despesas. Essas facturas podem ser enviadas periodicamente, de acordo com a nossa carta de compromisso ou em qualquer interrupção natural das instruções.
d. Se o cliente tiver alguma dúvida sobre a sua fatura, incluindo a base em que foi calculada, deve contactar o sócio com responsabilidade diária pelo seu trabalho o mais rapidamente possível e, em qualquer caso, no prazo de 30 dias, após o que consideraremos o montante indicado na fatura como recuperável por qualquer meio.
e. O cliente tem o direito de nos exigir, no prazo de um mês a contar da entrega de qualquer fatura, que obtenhamos um certificado da Law Society of Northern Ireland, declarando que, na sua opinião, os custos cobrados são justos e razoáveis ou, conforme o caso, que um montante inferior seria justo e razoável. O cliente também tem direito a que uma fatura seja verificada por um funcionário do High Court através de um procedimento conhecido como tributação de custos, em conformidade com as disposições da Solicitors (NI) Order 1976.

5. RESCISÃO
Mediante aviso prévio razoável, seremos livres de recusar atuar ou continuar a atuar, em particular se:-
a. estivermos ou pudermos estar a violar a lei ou os princípios de conduta profissional ao aceitar ou continuar a aceitar instruções;
b. considerarmos que existe ou pode existir um conflito ou risco de conflito entre os interesses do cliente e os de qualquer outro cliente nosso;
c. qualquer conta prestada por nós relativamente a honorários ou desembolsos não tenha sido paga no prazo de 30 dias a contar da sua data; ou
d. qualquer pedido de dinheiro relativo a custos ou desembolsos incorridos ou a incorrer não tenha sido satisfeito no prazo de duas semanas a contar da sua apresentação. O Vendedor pode também deixar de atuar por outros motivos razoáveis.
O Vendedor pode rescindir o contrato por escrito em qualquer altura. Em algumas circunstâncias, o cliente pode considerar que devemos deixar de atuar em seu nome, se, por exemplo, não puder dar instruções claras ou adequadas sobre como devemos proceder, ou se for evidente que perdeu a confiança na forma como estamos a realizar o seu trabalho. Se o cliente ou nós decidirmos que não podemos continuar a atuar em seu nome, o cliente é responsável pelos nossos honorários até à data da rescisão.

6. CONSEQUÊNCIAS DA RESCISÃO
Se as nossas instruções forem rescindidas por qualquer motivo, poderemos, além de qualquer outro recurso disponível para nós: -
a. reter quaisquer escrituras, títulos ou outros documentos sob o nosso controlo;
b. reter quaisquer quantias por enquanto pendentes em qualquer conta que o cliente possa ter connosco; até que o pagamento de todos os custos e desembolsos pendentes, juntamente com o IVA e os custos e desembolsos incorridos em conexão com a rescisão.

7. OBRIGAÇÕES CONTÍNUAS
a. Salvo acordo específico em contrário, não teremos qualquer obrigação contínua de o aconselhar sobre alterações na lei que possam afetar conselhos anteriormente dados.
b. Todas as comunicações geradas entre nós durante o período de vigência do nosso contrato permanecerão confidenciais e não serão divulgadas a terceiros sem o seu consentimento.
c. Como parte do nosso compromisso de prestar um serviço de qualidade ao cliente, podemos, ocasionalmente, convidar avaliadores externos devidamente qualificados para analisar periodicamente os nossos ficheiros com base em amostras para verificar a sua conformidade. Os ficheiros não são disponibilizados aos avaliadores se o assunto for de natureza sensível ou se o utilizador solicitar especificamente que não sejam disponibilizados.

8. RECLAMAÇÕES
a. Se tiver uma preocupação sobre qualquer aspeto do nosso serviço, esta deve ser comunicada imediatamente ao sócio que está a tratar do seu assunto ou, se for substancial, por escrito, a qualquer um dos nossos Diretores.
b. Qualquer reclamação será resolvida prontamente, se possível, e investigada mais profundamente, se necessário. O cliente tem o direito de obter aconselhamento independente de outro solicitador em qualquer caso em que tenha, ou possa ter, uma queixa contra a PA Duffy & Co Solicitors. Se for determinado que uma reclamação não será mantida, reservamo-nos o direito de recuperar do cliente os custos, com base no tempo, da investigação do assunto.
c. Deve ter em atenção que as reclamações, relativamente a facturas emitidas, apresentadas mais de 30 dias após a apresentação de uma fatura não serão normalmente consideradas.
d. Poderá também desejar consultar a Law Society of Northern Ireland para obter mais informações sobre a conduta dos solicitadores.

9. CONSERVAÇÃO DE PAPÉIS E DOCUMENTOS
Após a conclusão dos trabalhos, temos o direito de conservar todos os papéis e documentos do cliente enquanto houver dinheiro a receber pelos nossos encargos e despesas. Exceto no que se refere aos documentos que o cliente solicite que lhe sejam devolvidos, conservamos o dossier no pressuposto de que temos o direito de o destruir após a data da última fatura que lhe enviamos. Este facto está em conformidade com a nossa política de destruição que se encontra exposta no Anexo 1 das presentes Condições Gerais. Não destruiremos os documentos que o cliente nos pedir para depositar num local seguro. Se recuperarmos papéis ou documentos do armazenamento em relação a instruções contínuas ou novas para agir em relação aos seus assuntos, normalmente não cobraremos por essa recuperação. No entanto, podemos cobrar uma taxa com base no tempo despendido na apresentação de papéis ou documentos armazenados ao cliente ou a outro a seu pedido. Poderemos também cobrar pela leitura, correspondência ou outro trabalho necessário para cumprir novas instruções dadas pelo cliente ou em seu nome.

10. A Lei de Proteção de Dados de 2018
A PA Duffy & Co, enquanto responsável pelo tratamento de dados, está vinculada aos requisitos da Lei de Proteção de Dados de 2018 e a qualquer outro regulamento diretamente relacionado com a privacidade. Concorda que podemos obter, utilizar, processar e divulgar dados pessoais para nos permitir prestar os serviços acordados no âmbito do presente contrato e para outros fins relacionados, incluindo a atualização e melhoria dos registos dos clientes, a análise para fins de gestão e as declarações legais, a prevenção da criminalidade e a conformidade legal e regulamentar.

11. REGULAMENTOS SOBRE LAVAGEM DE DINHEIRO
Para nos permitir cumprir as nossas obrigações ao abrigo dos Regulamentos e legislação relacionada e de alteração, será necessário que o cliente (exceto em questões não financeiras) forneça uma prova de identidade adequada antes de podermos agir ou continuar a agir para o cliente ou para qualquer comitente que possa representar. Também não poderemos receber quaisquer fundos de, ou pagar quaisquer fundos a, si ou em seu nome, a menos que todos os procedimentos de identificação e outros procedimentos necessários tenham sido cumpridos para os fins dos Regulamentos.
Para indivíduos e parcerias, a prova de identidade será normalmente um passaporte válido atual, carta de condução, bilhete de identidade reconhecido ou equivalente que mostre o seu nome, data de nascimento e fotografia, juntamente com uma conta de serviços públicos atual ou equivalente que confirme a sua morada. No caso das empresas, será normalmente exigida uma cópia do certificado de registo comercial ou uma cópia das contas oficiais auditadas, juntamente com a identificação pessoal, tal como acima referido, de alguns ou de todos os diretores da empresa. No caso de uma empresa constituída no estrangeiro, podemos também exigir um certificado de advogados qualificados na jurisdição relevante, no sentido de que a empresa está devidamente constituída, juntamente com provas dos administradores da empresa e da autoridade e identidade das pessoas que nos instruem. À luz dos Regulamentos e por razões de seguro, normalmente não aceitamos pagamentos em dinheiro de ou em nome de clientes e apenas em circunstâncias especiais e por montantes limitados.

12. PROCEITOS DO CRIME ACT 2002
Esta lei proíbe-nos de agir ou aconselhar um cliente em relação à aquisição, retenção, utilização ou controlo dos produtos de qualquer crime ou qualquer tentativa de ocultar, disfarçar, converter ou transferir qualquer propriedade criminosa ou de a retirar da jurisdição, ou de participar em processos relacionados com tais actividades. O produto do crime e a propriedade criminosa são amplamente definidos para estes fins, de modo a incluir qualquer atividade (incluindo a evasão fiscal) realizada em qualquer lugar que seria ilegal se fosse realizada no Reino Unido.
Temos a obrigação legal de comunicar à Agência Nacional do Crime qualquer pessoa, incluindo um cliente, suspeita de envolvimento em actividades abrangidas por esta Lei. Consequentemente, reservamo-nos o direito de fazer todas as divulgações às autoridades competentes, conforme exigido por lei, sem aviso prévio ao cliente e, se for caso disso, de deixar de atuar para o cliente sem dar qualquer razão específica. Estas obrigações sobrepõem-se ao nosso dever normal de confidencialidade para com o utilizador. Não aceitaremos qualquer responsabilidade por perdas ou danos que o cliente ou terceiros possam sofrer ou incorrer por qualquer ação tomada, ou não tomada, por nós de boa fé com vista a cumprir esta lei ou qualquer legislação relacionada. Poderemos também solicitar ao utilizador a confirmação da origem de quaisquer fundos, em particular os remetidos do estrangeiro, e se todos os impostos necessários foram pagos e todas as devoluções necessárias foram efectuadas em relação a quaisquer fundos no estrangeiro. Reservamo-nos o direito de solicitar informações adicionais e documentação de apoio, conforme apropriado.

13. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
Este parágrafo aplica-se a qualquer reivindicação:
a. por si.
b. e, se quaisquer deveres forem considerados devidos a eles, a uma reivindicação por qualquer indivíduo ou empresa, relacionada ou associada a si, e qualquer oficial, servo ou empregado de qualquer uma dessas entidades; contra esta firma (que para efeitos desta cláusula inclui qualquer prática sucessora), quaisquer parceiros passados ou futuros da firma, e/ou quaisquer empregados passados, presentes ou futuros da firma. Todas as reclamações, quer sejam apresentadas por uma ou mais das partes referidas nas alíneas a) e b), decorrentes do mesmo ato ou omissão, ou de uma série de actos ou omissões conexos, serão consideradas como uma única reclamação. Qualquer reclamação deste tipo será limitada ao montante referido na nossa carta de compromisso. Se a nossa carta de compromisso não referir um montante específico, o limite para cada uma das reclamações, incluindo os custos e despesas dos reclamantes, será de £3.000.000. Em caso algum a nossa responsabilidade em relação a uma reclamação, tal como definida acima, excederá o nível do nosso seguro de responsabilidade civil profissional (que à data destes Termos é de £5.000.000).
Temos uma cobertura obrigatória de Seguro de Responsabilidade Civil Profissional ao abrigo da Apólice Principal da Law Society of Northern Ireland, que é subscrita por um "Slip" de Seguradoras em qualquer ano de seguro. Uma cópia da nossa Lista de Seguro de Indemnização Profissional e a respectiva Prova de Seguro que nos foi emitida pelos nossos corretores, juntamente com cópias do Certificado de Seguro de Indemnização Profissional individual de cada solicitador, está disponível para inspeção e cópias destes documentos ser-lhe-ão fornecidas a pedido.
Os limites territoriais da Apólice Principal são mundiais, mas existe uma restrição dos Limites de Jurisdição em relação aos EUA e ao Canadá, para os quais estão excluídos.
(A) indemnizações ou outras concessões monetárias, sentenças ou acordos negociados, custos e despesas do reclamante e custos de defesa relacionados com ou resultantes de qualquer reclamação feita ou ação intentada contra o Segurado perante qualquer tribunal arbitral ou tribunal nos Estados Unidos da América, seus territórios e possessões, ou Canadá.
B) a execução, a manutenção ou o registo contra o segurado por qualquer tribunal arbitral ou tribunal fora dos Estados Unidos da América, dos seus territórios e possessões ou do Canadá, de quaisquer indemnizações ou outras sentenças monetárias, sentenças ou acordos negociados os custos e despesas do requerente e os custos de defesa relacionados com ou resultantes de qualquer reclamação feita ou ação intentada contra o segurado em qualquer tribunal arbitral ou tribunal dos Estados Unidos da América, dos seus territórios e possessões ou do Canadá.

14. GERAL
a. Os presentes Termos não afectam qualquer disposição da lei geral ou das normas profissionais aplicáveis à relação entre nós e o cliente como solicitador e cliente.
b. Não seremos responsáveis perante o cliente ou qualquer terceiro se não pudermos prestar os nossos serviços em resultado de qualquer causa fora do nosso controlo razoável. Se tal acontecer, notificá-lo-emos assim que for razoavelmente possível.
c. P.A Duffy & Co Solicitors é regulada pela The Law Society of Northern Ireland, junto da qual podem ser obtidas mais informações sobre as normas profissionais e a conduta exigida aos solicitadores na Irlanda do Norte. A empresa não é regulada separadamente pela Autoridade de Serviços Financeiros, mas pode oferecer uma gama limitada de serviços de investimento aos clientes quando estes são uma parte incidental dos serviços jurídicos profissionais que fomos contratados para prestar.
d. Qualquer notificação a ser-nos dada pode ser enviada para P.A Duffy & Co Solicitors, 7-9 Market Square, Dungannon , BT70 1AB e, qualquer aviso a ser dado por nós, pode ser dado a si no seu último endereço conhecido por nós.
e. Não obstante quaisquer outras disposições, estes Termos não conferirão a qualquer terceiro o direito de fazer cumprir qualquer um deles, ou a nossa carta de compromisso, para os fins da Lei dos Contratos (Direitos de Terceiros) de 1999.

15. LEI E JURISDIÇÃO
Os presentes Termos e o acordo entre nós estão sujeitos e devem ser interpretados de acordo com a lei da Irlanda do Norte. Qualquer litígio ou diferença que surja entre nós e o utilizador será remetido para o Supremo Tribunal de Justiça da Irlanda do Norte, a cuja jurisdição não exclusiva o utilizador se submete irrevogavelmente ao continuar a dar-nos instruções, tendo sido notificado das presentes Condições e/ou através da sua aceitação expressa das mesmas.

Calendário 1

ORIENTAÇÕES DA SOCIEDADE DE DIREITO SOBRE A DESTRUIÇÃO DE FICHEIROS
Destruição de ficheiros

A presente nota de orientação fornece orientações gerais sobre os períodos mínimos de conservação adequados para os ficheiros dos clientes. É importante recordar que a grande maioria do conteúdo de um ficheiro pertencerá ao cliente. Por conseguinte, os clientes devem ser informados do período de tempo que a empresa tenciona conservar as suas informações após o encerramento do ficheiro. Esta questão deve ser abordada na carta de apresentação e na correspondência após o encerramento do processo. Em circunstâncias particulares, pode ser necessário que os solicitadores conservem os processos para além dos períodos mínimos de conservação sugeridos abaixo; os solicitadores devem determinar quanto tempo é necessário conservar os processos com base no seu conhecimento do processo e do cliente.

O RGPD e a conservação e destruição de ficheiros

Um dos princípios de proteção de dados previstos no artigo 5.º do RGPD exige que os dados pessoais sejam conservados "apenas durante o período necessário para a prossecução das finalidades para que são tratados" (artigo 5.º, n.º 1, alínea e)). O princípio da minimização dos dados exige que os dados pessoais sejam "adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para que são tratados" (artigo 5.º, n.º 1, alínea c)). O considerando 39 do RGPD afirma que isto exige "assegurar que o período de conservação dos dados pessoais seja limitado ao mínimo estritamente necessário" e prossegue afirmando que "a fim de garantir que os dados pessoais não sejam conservados durante mais tempo do que o necessário, devem ser fixados prazos para que o responsável pelo tratamento os apague ou proceda a uma revisão periódica". Estes requisitos têm impacto não só nos ficheiros em papel conservados pelos solicitadores, mas também nos dados pessoais conservados em qualquer formato, incluindo ficheiros electrónicos, e-mails, etc.

É importante recordar que, no aviso de privacidade que os solicitadores devem disponibilizar aos seus clientes nos termos do artigo 13.º do RGPD, é obrigatório indicar o "período durante o qual os dados pessoais serão conservados ou, se tal não for possível, os critérios utilizados para determinar esse período".

Os solicitadores são também recordados dos requisitos do RGPD em relação à segurança do tratamento e do requisito de garantir que quaisquer subcontratantes de dados que contratem estão em conformidade com o RGPD e sujeitos a termos contratuais adequados em matéria de proteção de dados. Na prática, isto significa garantir que as disposições de armazenamento e destruição são adequadas e que existem disposições contratuais apropriadas com os prestadores de serviços de armazenamento externo ou de destruição de documentos.

Na presente nota de orientação, apresentamos sugestões de períodos de conservação para as categorias de documentos susceptíveis de serem conservados por muitas sociedades de advogados. Os prazos de prescrição referidos são os prazos de prescrição primários, tal como estabelecidos na Ordem de Prescrição (NI) de 1989. No entanto, não se pretende que seja uma lista exaustiva de todos os tipos de ficheiros e cada sociedade deve assegurar a existência de uma política de conservação adequada, que reflicta os requisitos legais e regulamentares para conservar determinados tipos de dados durante períodos específicos.

Os solicitadores devem ter em conta os requisitos legislativos e os regimes regulamentares pertinentes, que podem incluir:

Combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo; requisitos fiscais e de receitas;
Legislação sobre a lei das sociedades;

Regulamentos relativos às contas dos solicitadores e dever de confidencialidade
Períodos de conservação sugeridos:

Note-se que as mensagens de correio eletrónico e os ficheiros armazenados eletronicamente têm o mesmo estatuto que os documentos em papel
Copy para todos os efeitos materiais.

Tipo de documento Período de conservação sugerido Motivo sugerido para a conservação Base legal
Documentos e informações obtidos para satisfazer os requisitos de diligência devida do cliente ao abrigo dos Regulamentos sobre branqueamento de capitais, financiamento do terrorismo e transferência de fundos
(informações sobre o pagador) de 2017 Cinco anos a contar da data

a) A transação está concluída, para registos relativos a uma transação ocasional; ou
b) Que a relação comercial chegou ao fim para registos relativos a i) qualquer transação que ocorra como parte de uma relação comercial, ou ii) medidas de diligência devida do cliente tomadas em relação a essa
relação.

Os registos referidos na alínea b) não têm de ser conservados durante mais de 10 anos. Requisito legal. Regulamento 40 dos Regulamentos sobre Branqueamento de Capitais, Financiamento do Terrorismo e Transferência de Fundos (Informações sobre o Pagador) de 2017
Cobrança de dívidas 7 anos Para proteger o solicitador em caso de qualquer reclamação por negligência
. Prazo de prescrição + 1 ano para a notificação do Writ. Período de prescrição para acções fundadas em negligência (excluindo PI) - 6 anos.
Divórcio 7 anos (mas ver nota abaixo relativa a processos relativos a crianças) A fim de proteger o solicitador em caso de qualquer
alegação de negligência. Prazo de prescrição + 1 ano para a notificação do Writ. Período de prescrição para acções fundadas em negligência (excluindo PI) - 6 anos.
Processos civis 7 anos A fim de proteger o solicitador em caso de qualquer
reclamação por negligência. Prazo de prescrição + 1 ano para a notificação do Writ. Prazo de prescrição para acções fundadas em negligência (excluindo PI) - 6 anos.

selo) e dossiers de correspondência - 7 anos Prazo de prescrição + 1 ano para a citação ou notificação de um mandado nos casos de documentos lavrados como escrituras anos, prazo para acções fundadas em instrumentos sob selo, etc. - 12 anos
Outros dossiers de correspondência 7 anos A fim de proteger o solicitador em caso de qualquer
negligência. Prazo de prescrição + 1 ano para a notificação de um mandado. Prazo de prescrição para acções fundadas em negligência (excluindo PI) - 6 anos.

Testamentos

Os testamentos só podem ser contestados muito tempo depois de terem sido redigidos. Ao determinar um período de retenção adequado para os testamentos, os solicitadores devem ter em conta o potencial tempo de vida e a possibilidade de um testamento ser contestado após a morte do cliente. A Ordem de Limitação (NI) de 1989 impõe um prazo de prescrição de 12 anos em relação a acções relativas a heranças de pessoas falecidas, a partir da data em que o direito a receber a parte ou o interesse se acumulou. Relativamente a outro material de arquivo relevante para o testamento, os solicitadores podem querer conservá-lo enquanto o testamento estiver guardado, ou rever o arquivo e conservar apenas os documentos mais importantes.

Os solicitadores podem também querer considerar a conservação de documentos relevantes para questões fiscais.

Clientes com uma deficiência, tal como definida no Limitation (NI) Order 1989

Ao determinar o período de retenção adequado, os solicitadores poderão querer considerar se existe a possibilidade de uma causa de ação por parte de alguém que seja portador de uma deficiência, tal como definido na Ordem de Limitação (NI) de 1989. As pessoas portadoras de deficiência podem intentar uma ação depois de decorrido o prazo de prescrição ordinário, de acordo com a Ordem de Prescrição (NI) de 1989.

Menores

Em qualquer tipo de processo que envolva crianças, ao determinar o período de conservação adequado, os solicitadores podem querer considerar se existe a possibilidade de uma causa de ação por parte de alguém que seja menor, tal como definido na Ordem de Limitação (NI) de 1989. Os solicitadores poderão querer considerar a possibilidade de conservar o processo durante 7 anos a partir do momento em que o menor atinge a maioridade (6 anos mais um ano).

Prazo de prescrição para acções de responsabilidade civil (que não envolvam danos pessoais)

Quando um pedido de indemnização não envolve danos pessoais, uma ação não pode ser intentada após o termo de quinze anos a contar da data em que ocorreu o ato ou omissão relevante, mesmo que o Autor não tivesse conhecimento dos factos que deram origem ao pedido, a menos que tenha havido fraude, dissimulação ou erro. Os solicitadores podem querer considerar este prazo de prescrição de "paragem prolongada" ao determinar o período de retenção adequado para um ficheiro.

Prazo de prescrição das acções de responsabilidade civil (que envolvam danos pessoais)

Quando um pedido de indemnização por responsabilidade civil envolve danos pessoais, os solicitadores podem querer ter em consideração o seu conhecimento das circunstâncias individuais do processo ao estabelecerem o período de conservação. Tal incluirá factores como a data do conhecimento, a data do acordo, as indemnizações vitalícias ou os fundos fiduciários de danos pessoais.

NOTA: Este guia é fornecido apenas como orientação geral e a Ordem dos Advogados da Irlanda do Norte não será responsável pela confiança nele depositada. Embora tenhamos tomado todas as medidas para garantir que as informações contidas neste guia estão corretas no momento da sua redação, a Ordem dos Advogados da Irlanda do Norte não pode aceitar a responsabilidade por qualquer perda ocasionada a qualquer pessoa em resultado da ação ou abstenção de ação em consequência de qualquer item aqui contido,