Recuperação de dívidas - Ajudar as empresas a manter um fluxo de caixa estável
Tentar recuperar uma dívida vencida é certamente uma das tarefas mais difíceis e desagradáveis da gestão de uma empresa. Não receber o pagamento de bens ou serviços prestados pode ser altamente stressante e pode ter um impacto significativo no fluxo de caixa da sua empresa. As empresas adoptam frequentemente diferentes procedimentos de cobrança de dívidas em função de uma série de factores, incluindo a sua dimensão, a identidade do devedor e o montante em dívida.
As grandes empresas multinacionais tendem a adotar a prática mais eficaz de cobrança de dívidas, uma vez que as facturas e os avisos são emitidos em datas fixas após o fornecimento de bens e o não pagamento dentro do prazo exigido implica a instauração de um processo judicial. No entanto, nem todas as empresas dispõem dos recursos humanos necessários para aplicar este tipo de procedimentos. Como orientação básica, aconselhamos geralmente os nossos clientes, como prática, a tomar as seguintes medidas quando tentam recuperar dívidas:
Enviar a fatura da mercadoria após 28 dias
Na ausência de resposta, enviar uma carta de insistência 14 dias mais tarde.
Se não houver resposta, enviar uma nova carta 14 dias mais tarde, recordando ao devedor os requisitos de pagamento e informando-o de que, se o pagamento não for efectuado, será solicitado aconselhamento jurídico. Esta medida pode parecer drástica, especialmente para as empresas locais, mas nesta fase já terão passado quase 60 dias sem que o devedor se tenha comprometido, o que constituiria um sinal preocupante. Aconselhamos os nossos clientes a manterem um controlo rigoroso dos seus procedimentos de cobrança de dívidas, a fim de manterem um fluxo de caixa estável e uma empresa bem sucedida.
Se tiver esgotado estes procedimentos iniciais e o devedor não cumprir as suas obrigações, poderá procurar aconselhamento jurídico junto da nossa equipa de advogados especializados em negócios e recuperação de dívidas. Em seguida, enviaremos uma carta de pré-ação em seu nome ao devedor, aconselhando-o a efetuar o pagamento da dívida no prazo de 7 dias ou será instaurado um processo contra ele.
Nestas circunstâncias, compreendemos que o tempo é essencial e esforçar-nos-emos por recuperar a dívida da forma mais rápida e eficaz possível. Por vezes, uma simples carta é suficiente para que o devedor efectue o pagamento. No entanto, se o devedor não responder, podemos então instaurar um processo e tentar recuperar a dívida através dos tribunais.
Se o montante em dívida for inferior a £3.000, pode ser mais eficaz instaurar um processo através do tribunal de pequenas causas, que pode ser uma forma mais expedita e direta de lidar com a cobrança de dívidas. Dependendo do período de tempo durante o qual a dívida foi contraída, pode também ter direito a pedir juros sobre a dívida e, em algumas circunstâncias, pode pedir uma indemnização por atraso no pagamento da dívida.
Os nossos advogados especializados têm uma vasta experiência em ajudar os nossos clientes a recuperar dívidas. Quer seja proprietário de uma pequena empresa ou de um construtor em grande escala, é provável que, a dada altura, se depare com problemas de cobrança de dívidas. Na PA Duffy, oferecemos aconselhamento sólido sobre a melhor forma de gerir os seus próprios procedimentos de cobrança de dívidas e podemos tomar medidas legais em seu nome para garantir que a sua empresa não tenha problemas de tesouraria.